項(xiàng)目名稱：《2011江蘇省初中英語教學(xué)觀摩研討會》
活動時(shí)間：2011年9月28日至29日
三、活動地點(diǎn)：九龍湖校區(qū)報(bào)告廳
四、活動組織與分工
1.總指揮：陸建軍 張利琴
2.協(xié)調(diào)：董愛華（內(nèi)）、崔偉（外）、劉軍（實(shí)驗(yàn)中學(xué)）
3.具體負(fù)責(zé)：白振宇、徐建、丁莉、郎旭輝、張瑾、鐘曉鴻
4.任務(wù)分工：
方案擬定與工作督查組：董愛華、白振宇
校園學(xué)生教育：崔偉及學(xué)工處
業(yè)務(wù)指導(dǎo)與師生調(diào)度組：張瑾、郎旭輝及英語組老師
（1）幫助趙平磨課；（2）負(fù)責(zé)對上課學(xué)生的引導(dǎo)與教育；（3）指引來賓進(jìn)入報(bào)告廳并有序就坐（不空位）
后勤保障組：劉軍、徐建、丁莉及總務(wù)處
（1）環(huán)境衛(wèi)生及宣傳氛圍營造與布置、各種指示牌設(shè)置；報(bào)告廳、休息室、洗手間等場所的衛(wèi)生保潔
（2）外圍秩序：來賓車輛安排、引導(dǎo)及相關(guān)事宜的對接；校門口車輛停放指引；協(xié)助英語教研室對非賓館的來賓進(jìn)入校園憑證的檢查。
（3）飲食：兩天午餐的準(zhǔn)備、安排及餐劵印制等（16元/頓）。礦泉水準(zhǔn)備。
（4）會場：與電教組一起布置會場；準(zhǔn)備好相關(guān)物品及桌凳；中途會場的再布置（根據(jù)活動內(nèi)容及選手要求）。
（5）桌牌、鮮花等：陸建軍、王玉軍、辜偉節(jié)、張利琴、省里三位專家
電教設(shè)備準(zhǔn)備及維護(hù)組：鐘曉鴻及電教組
（1）安裝、調(diào)試上課、開會等所需要一切電教設(shè)備，確保設(shè)備跟上，不影響活動.全天值守。
（2）負(fù)責(zé)全程攝像
宣傳報(bào)道組：朱云峰及通訊員
（1）校長歡迎詞及特色介紹稿擬訂
（2）學(xué)生小導(dǎo)游解說詞的撰寫
（3）電子屏、戧牌等宣傳內(nèi)容的確定
（4）拍照
（5）及時(shí)上網(wǎng)報(bào)道
五、研討會日程：
時(shí) 間 | 活 動 安 排 | |
9月27日 | 下午 | 與會老師分別到石塔賓館、天緣賓館、江隆賓館、格林豪泰賓館（市人醫(yī)附近）報(bào)到登記，領(lǐng)聽課證及相關(guān)材料。 |
下午3:00——5:00 | 參賽教師到報(bào)告廳調(diào)試課件 | |
下午4:30——5:30 | 參賽教師到執(zhí)教班級與學(xué)生交流（每人20分鐘） | |
9月28日 | 8∶00～8∶20 | 開幕式 |
8∶30～9∶15 | 第一課8AUnit2 School life（Comic strip + Welcome to the unit）/蘇 州 | |
9∶25～10∶10 | 第二課8AUnit2 School life（Comic strip + Welcome to the unit）/南 通 | |
10∶20～11∶05 | 第三課8A Unit2 School life（ReadingⅠ）/宿 遷 | |
11∶15～12∶00 | 第四課8AUnit2 School life（ReadingⅠ）/徐 州 | |
12∶00～13∶00 | 午 餐 | |
13∶30～14∶15 | 第五課8AUnit2 School life（ReadingⅡ）/鎮(zhèn) 江 | |
14∶25～15∶10 | 第六課8AUnit2 School life（ReadingⅡ）/泰 州 | |
15∶20～16∶05 | 第七課8AUnit2 School life（Grammar）/常 州 | |
16∶15～17∶00 | 第八課8AUnit2 School life（Grammar）/鹽 城 | |
9月29日 | 8∶30～9∶15 | 第一課8AUnit2 School life（Integrated skills）/連云港 |
9∶25～10∶10 | 第二課8AUnit2 School life（Integrated skills）/揚(yáng) 州 | |
10∶20～11∶05 | 第三課8AUnit2 School life（Main task）/南 京 | |
11∶15～12∶00 | 第四課8AUnit2 School life（Main task）/揚(yáng) 州 | |
12∶00～13∶00 | 午 餐 | |
13∶30～14∶15 | 第五課8AUnit2 School life（Checkout）/淮 安 | |
14∶25～15∶10 | 第六課8AUnit2 School life（Checkout）/無 錫 | |
15∶30～5∶20 | 專家點(diǎn)評（南京師范大學(xué)外國語學(xué)院張伊娜教授） | |
六、活動流程
1.會議準(zhǔn)備工作
序號 | 活 動 安 排 | 完成時(shí)間 | 負(fù) 責(zé) 人 |
1 | 來賓接送方案確定（含車輛分配、每天早晚到達(dá)、離開出發(fā)地的時(shí)間、到各賓館接送教師（人員和電話）的確定、接送師生到達(dá)出發(fā)地的方式、接頭要求、行車線路、車輛標(biāo)識（顯示目的地賓館）的制作與張貼 | 16日 | 徐 建 |
2 | 中餐券（700份）印刷、蓋章，送張利琴處 領(lǐng)導(dǎo)、大市教研員用餐在校包廂（地點(diǎn)、憑證） | 16日 | 丁 莉 |
3 | 交通管理、外來車輛停放的安排方案制定 | 16日 | 徐 建 |
4 | 會議期間，學(xué)生午餐錯(cuò)時(shí)的安排方案 | 16日 | 丁莉 |
5 | 課務(wù)調(diào)整、確定開課班級和上課順序（其中有4個(gè)班級要上2個(gè)不同課題） | 16日 | 崔偉、張瑾 |
6 | 上課學(xué)生引導(dǎo)（引導(dǎo)教師、引導(dǎo)時(shí)間、行走路線、紀(jì)律服裝等要求） | 16日 | 張瑾、九龍初二英語組 |
7 | 小導(dǎo)游的選拔、培訓(xùn)及接送事宜安排 趙平公開課準(zhǔn)備（備課、現(xiàn)場預(yù)上、修改、熟悉場地和器材） | 19日 20日前 | 殷翠云 趙平、郞旭輝 |
8 | 各種指示牌（報(bào)告廳南門、餐廳、廁所、選手休息室） | 20日上午 | 丁莉 |
9 | 充氣拱門（熱烈祝賀2011年江蘇省初中英語教學(xué)觀摩研討會勝利召開） | 20日 | 崔偉 |
10 | 1.電腦（2）、投影儀（1）、屏幕（1）、白板（1）、磁鐵塊若干、水筆（紅、黑各一）、黑板擦（1）、無線話筒（教師用1，備用1，學(xué)生用10，備用1）、備用話筒電池若干、主席臺有線話筒（按主席臺就座人數(shù)配置）攝像機(jī)等準(zhǔn)備、調(diào)試到位。 2.會前音樂、投影內(nèi)容、換場音樂調(diào)試到位 3.學(xué)生話筒使用培訓(xùn)到位 4．鈴聲設(shè)置、調(diào)試到位 | 20日 | 劉軍、丁莉、鐘曉鴻 |
11 | 主席臺布置（學(xué)生課桌椅、領(lǐng)導(dǎo)桌椅、屏幕、桌牌等）、會場布置（橫幅《2011年江蘇省初中英語教學(xué)觀摩研討會》、增加座位到750個(gè)） | 27日上午 | 劉軍、朱云峰、徐建、丁莉 |
12 | 電子屏（熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨我校觀摩、指導(dǎo)！預(yù)祝2011年江蘇省初中英語教學(xué)觀摩研討會取得圓滿成功！）、戧牌布置等 | 27日上午 | 崔偉、鐘曉鴻 |
13 | 瓶裝礦泉水的準(zhǔn)備（分批到達(dá)現(xiàn)場，上下午每人各發(fā)放1瓶） | 27日 | 丁莉 |
14 |
| 27日 | 劉軍、徐建 |
15 | 1．學(xué)生教育（文明、禮儀、行為） 2. 教室、保干區(qū)、宿舍的打掃與清潔 3. 中午時(shí)段學(xué)生自習(xí)紀(jì)律的維持 4. 派專人維持小賣部的購物秩序、監(jiān)督學(xué)生包裝紙的處理 5. 撤除各樓梯處的廢紙簍 | 27日 | 崔偉、孫志國 |
16 | 參賽教師到多功能廳試機(jī)（全部課件裝入電腦，裝全軟件，確保萬無一失） | 27日下午3:00-5:00 | 鐘曉鴻 |
17 | 參賽教師到執(zhí)教班級與學(xué)生交流 | 27日下午4:30-5:30 | 各班班主任、九龍湖初二英語教師 |
2.會議及課務(wù)工作
時(shí)間 | 活 動 安 排 | 負(fù) 責(zé) 人 |
28日6：30前 | 接送師生到達(dá)各自賓館，教師完成與各賓館負(fù)責(zé)教研員聯(lián)系 | 殷翠云 丁莉 |
28日6：50～7:10 | 接送師生組織觀摩教師登車，如遇特殊情況速與徐建聯(lián)系解決 | 殷翠云 丁莉 |
９月28日 7：00前
９月29日 7：30前 | １、報(bào)告廳、貴賓休息室、選手休息室開門 | 劉軍 |
２、警戒線布置、門口檢查聽課證。 | 徐建 | |
３、交通指揮、車輛停放管理人員就位 | 徐 建 | |
４、音響器材、燈光、攝像機(jī)再檢查，放會前音樂、投影 | 鐘曉鴻 | |
5．貴賓休息室、選手休息室服務(wù)人員就位 | 朱云峰 | |
6．瓶裝水發(fā)放人員就位 | 丁莉 | |
9月28日8:00---8:20 | 開幕式 | 董愛華 |
8∶20～8:30 | 會場再布置 | 徐建、丁莉 |
第一批學(xué)生引導(dǎo)就座(8:15到達(dá)東入口) | 英語教師/肖俊 | |
8∶30～9∶15 | 第一節(jié)公開課 | 鐘曉鴻/徐建 |
９月28日 9∶15～12：00 13：30～17∶00 ９月29日 8:30～12：00 13：30～17∶20
| 學(xué)生引導(dǎo) | 九龍湖初二英語組 |
學(xué)生引導(dǎo)就座(提前5分鐘到達(dá)東入口) 前一場學(xué)生由西入口出去 | 英語教師、肖俊、丁玲 | |
可能要調(diào)整學(xué)生座位 防止電教設(shè)備出現(xiàn)意外 | 鐘曉鴻/徐建 | |
９月28日、29日 12：00～13：00 | 會場、貴賓休息室、選手休息室打掃 | 劉軍 |
28日晚、29日晚 | 會場、貴賓休息室、選手休息室打掃 | 劉軍 |
揚(yáng)州中學(xué)教育集團(tuán)樹人學(xué)校
2011年9月15日
附錄1：
各賓館會務(wù)組聯(lián)系人
1. 石塔賓館、天緣賓館：孫濤 13852542001；
2. 格林豪泰酒店：楊 柳 13952765858；
3. 開元江隆酒店：趙 倩13852779690，郎旭輝 13665203380；
4.莫泰169連鎖（瓊花大廈店）：宰明月 15895738060;
5.如家快捷酒店（皇宮廣場店）：王志強(qiáng) 13270588222