樹人學校工會就2023年樹人學校教職工生日蛋糕采購項目對外招標,歡迎相關單位參與本項目投標。
一、招標單位:揚州中學教育集團樹人學校(以“揚州中學教育集團樹人學校工會”為采購方簽合同)
二、項目名稱:2023年揚州中學教育集團樹人學校教職工生日蛋糕采購
三、采購數(shù)量:
約50-550份(數(shù)量不確定,教職工根據(jù)商家的產(chǎn)品,蛋糕制作原材料情況,團購額度,商家的服務承諾等進行綜合評價,自由選擇自己喜歡的商家,根據(jù)最終選擇結果統(tǒng)計各商家中標份數(shù)。如果選擇某個商家的總人數(shù)達不到50,該商家自然淘汰)
四、供貨期:
2023年生日蛋糕券使用有效期:2023年1月1日--2024年2月20日。
五、結算:先消費,后結算,第一次結算時間2023年7月4日前,第二次結算時間2024年3月5日(如遇寒假,則延續(xù)到春節(jié)后開學后第二周結算。)商家先根據(jù)回收的教職工生日蛋糕券/卡確定結算人數(shù)與學校確認后開出正式發(fā)票。學校在收到發(fā)票后,按照流程在一周半時間內轉賬支付費用。
六、參加投標商家要滿足以下基本條件:
1.在揚州廣陵區(qū)或邗江區(qū)或開發(fā)區(qū)城區(qū)(不包含各區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn))要有至少一家實體店。
2.要有在有效期內的“營業(yè)執(zhí)照”和“食品經(jīng)營許可證”。
3.滿足食品健康要求:商家必須承諾不使用人造奶油或植物奶油制作蛋糕,要使用動物奶油制作生日蛋糕,而且商家要承諾如違反以上承諾(含檢測結果或媒體曝光等途徑發(fā)現(xiàn)商家違反承諾),商家按照600元/人標準,按照中標人數(shù)賠償我校教職員工,追訴期3年)。
4.提供蛋糕原材料明細表和進貨來源(我校工會委員會有權到商家不定期抽查進貨記錄單)。
5.如果教職工用生日蛋糕券/卡一次性消費訂購生日蛋糕,市區(qū)10公里范圍內免費送生日蛋糕上門(開發(fā)區(qū),邗江區(qū),廣陵區(qū),景區(qū),廣陵科技生態(tài)新城區(qū)),超過10公里,商家可以適當收運費,也可以免費(具體看各商家承諾)。
6.承諾樹人學校的教職工享受會員待遇,同時同樣享受門店的其他打折、節(jié)假日優(yōu)惠和會員優(yōu)惠。
7.商家接受教職工生日蛋糕券/卡先使用后結算,按照實際使用數(shù)量,商家開出正式發(fā)票,費用半年左右結算一次。(中標各商家送有編號的生日蛋糕券/卡(學校將教職工名字與編號一一對應,固定到個人,方便核查消費結果)。
8.商家在投標書中同時明確樹人學校的教職工可以用生日蛋糕券/卡一次性消費換購生日蛋糕的規(guī)格和品種(列表),在此基礎上換購其他蛋糕,不足部分補差價就行。
9.商家承諾:中標后商家實際供貨的實物必須符合投標書中內容,也不得以次充好,短斤少兩,不得有變質食品,不得出現(xiàn)過期或者距離過期日期較近的食品。對于食品安全問題零容忍,樹人學校教職工有權拒收問題食品,樹人學校也有權拒絕結算付款,同時有權取消該商家后續(xù)供貨資格。
10.蛋糕卡金額:各投標商家在滿足以上基本條件的基礎上,按照300元基數(shù),報團購消費額度,樹人學校教職員工憑借商家定制的生日蛋糕券/卡,按照350元或400元或450元或更高的額度(數(shù)額商家自定)到商家各門店自由一次性或分批選購蛋糕或其他食品。
七、投標材料:
1.投標單位的“營業(yè)執(zhí)照”和“食品經(jīng)營許可證”復印件(加蓋單位公章)
2.投標單位按照300元/人基數(shù),報生日蛋糕團購消費額度(含稅費等一切費用)(加蓋單位公章)。注明:樹人學校教職員工憑借商家定制的生日蛋糕券/卡,按照團購消費額度到商家各門店自由一次性或分批選購蛋糕或其他食品。
3.實體店資料:名稱,地址,外觀照片,聯(lián)系電話。
4.商家承諾書(加蓋公章):XXX(商家全稱)承諾不使用人造奶油或植物奶油制作蛋糕,一定使用動物奶油制作生日蛋糕。承諾:XXX(商家全稱)如違反以上承諾(含檢測結果或媒體曝光等途徑發(fā)現(xiàn)XXX(商家全稱)違反承諾),XXX(商家全稱)愿意按照600元/人標準,對照中標人數(shù)賠償揚州中學教育集團樹人學校教職員工,追訴期2年)。
5.蛋糕原材料明細表和進貨來源(加蓋單位公章)。
6.商家承諾書(加蓋公章):XXX(商家全稱)承諾如果樹人學校教職工用生日蛋糕券/卡一次性消費訂購生日蛋糕,市區(qū)10公里范圍內免費送生日蛋糕上門(開發(fā)區(qū),邗江區(qū),廣陵區(qū),景區(qū),廣陵科技生態(tài)新城區(qū))。
(超過10公里的部分,商家可以適當收運費,也可以免費,具體看各商家承諾)
7.商家承諾書(加蓋公章):XXX(商家全稱)承諾揚州中學教育集團樹人學校教職工享受會員待遇,在生日蛋糕券/卡團購消費額度范圍內消費的同時,同樣享受XXX(商家全稱)各門店的其他打折、節(jié)假日優(yōu)惠和會員優(yōu)惠。
8.樹人學校的教職工可以用生日蛋糕券/卡一次性消費換購生日蛋糕的規(guī)格和品種列表(與商家實際銷售貨品一致。明確生日蛋糕券/卡團購消費額度范圍內換購其他蛋糕,不足部分補差價。
9.商家承諾書(加蓋公章):XXX(商家全稱)承諾中標后實際供貨的實物必須符合投標書中內容,也不以次充好,短斤少兩,不銷售變質食品,不出現(xiàn)過期或者距離過期日期較近的食品。 樹人學校教職工有權拒收問題食品,樹人學校也有權拒絕結算付款,同時有權取消該商家后續(xù)供貨資格。
10.投標人法人委托書原件(含姓名,職務,聯(lián)系方式,身份證號碼,聯(lián)系郵箱,加蓋公章。)
11.投標人個人身份證復印件,加蓋單位公章。
12.投標單位誠信供貨承諾書,加蓋公章。
八、送投標文件
1.以上1-12項投標材料 全部裝入一個文件袋中密封并加蓋公章,注明:2023年揚州中學教育集團樹人學校教職工生日蛋糕采購,在2023年1月16日下午5:00前送到揚州市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)九龍湖路66號,樹人學校鳳棲湖校區(qū)。
2.接受投標文件時間:2023年1月13日—1月16日,工作日8:30—16:30,供貨商如有任何疑問,請在此期間對接聯(lián)系人賈老師并以書面形式向校方提出。
3.送投標文件地點:揚州樹人學校鳳棲湖校區(qū)(揚州市開發(fā)區(qū)九龍湖路66號)。
4.聯(lián)系人:賈老師13852712322
5.電子材料發(fā)送:在2023年1月16日下午5:00后,請投標單位把單位介紹和第七項投標材料中第2、3、10、11項的電子版材料以及供老師選的商品圖片和介紹文檔,以上材料以一個PDF文件形式發(fā)送到以下聯(lián)系人郵箱。陶力越 13511766621 郵箱:237965959@QQ.com
說明:在2023年1月18日前后,樹人學校工會將向中標商家反饋教職工選擇統(tǒng)計的情況,投標單位確認供貨數(shù)量。
揚州中學教育集團樹人學校
2023年1月12日