為扎實推進(jìn)中小學(xué)校檔案工作規(guī)范化建設(shè),落實全市檔案工作調(diào)度會議精神,11月4日下午,揚州市檔案館四級調(diào)研員戴淑敏、揚州市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長汪媛蒞臨我校鳳棲湖校區(qū),對我校檔案工作開展上門業(yè)務(wù)指導(dǎo),鳳棲湖校區(qū)校長朱云峰陪同。
在學(xué)校檔案室,市局專家實地查看內(nèi)部設(shè)施環(huán)境,詳細(xì)了解檔案的收集、整理情況,在聽取了工作人員的情況介紹后,圍繞檔案管理的完整性、安全性、規(guī)范性對檔案員開展了“零距離”面對面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時,結(jié)合我校檔案工作實際,細(xì)化了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)內(nèi)容,注重突出實務(wù)操作,對我校文書、專業(yè)(學(xué)籍、教學(xué))、實物、科技(基建、設(shè)備)、會計、照片、聲像等七類檔案的整理方法、歸檔范圍、立卷和歸檔裝盒等步驟進(jìn)行了詳細(xì)的講解和示范,幫助檔案員解決工作中的難點疑點,對我校在檔案工作中存在的問題提出了具體的指導(dǎo)意見。
隨后的座談會上,雙方就檔案工作進(jìn)行了現(xiàn)場交流。朱云峰校長表示,感謝揚州市檔案館上門服務(wù),悉心指導(dǎo),此次調(diào)研指導(dǎo)是對我校檔案管理工作的一次檢視,我校一定按照檔案建設(shè)規(guī)范化要求,做好檔案室建設(shè)的各項工作,確保按時完成檔案建設(shè)的既定任務(wù)。